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抽選会手順

抽選会手続き

貸室抽選会は、受付順番を決める「くじ引き方式」により行います。
抽選会日は、毎月1日、年始は1月5日に実施しますので、抽選会当日の午後零時までに東山いきいき市民活動センターにお越し下さい。
当日が火曜日の場合は翌開館日に実施します。
抽選会で予約できるのは,3か月先の月の予約のみです。それ以外の月の予約は,抽選会終了後から受付けます。

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受付名簿への記入

午前11時頃から1階ロビーに「受付名簿」を設置いたします。受付名簿には、団体名、来所した方の氏名を記入して下さい。

  • 記入後は、午後零時まで,「交流スペース」でお待ち下さい。
  • 予約には、団体確認書が必要です。当日、「団体確認書」をお持ちでない方は、事前に受付までお申し出下さい。

抽選会の説明

午後0時から,抽選会の説明を行います。1階ホールにお集まり下さい。

抽選開始

抽選会説明後,直ちに抽選を始めます。
受付名簿に記載された順に,抽選箱から札1枚をお取り頂きます。
札に表示された「番号」が受付番号です。

  • 番号札は、受付時までお持ち下さい。紛失されないようご注意下さい。

抽選会貸室受付開始

抽選会終了後,受付番号「1番」の方から順に貸室受付を始めます。
受付は、通常の貸室と同じ要領で行います。

  • 予約できるのは、20時間以内です。
  • 予約抽選日に予約できない貸室がありますので,ご了承願います。

一般受付

抽選会受付終了後に一般受付を開始いたします。

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