京都・東山で、みなさんの地域活動・サークル活動・市民活動をサポートします

施設使用の手続きについて

当センターは、サークル活動、NPO・市民活動団体など非営利団体をサポートするセンターになります。政治・宗教活動および営利活動でのご使用はご遠慮いただきますよう、よろしくお願いいたします。

また、多くの市民活動団体のみなさまのご利用により、昨年度の当センターのご利用件数は、市内に13施設あるいきいき市民活動センターのなかでも、他の4倍のご利用件数となっています。
そのため、ご利用内容について口頭でご確認させていただく従来の方法のみでは確認不足が多々生じており、今後はセンター様式の「活動団体利用確認書」のご提出をお願いすることとなりました。
また、併せて各活動団体で毎年作成されている「活動報告書」及び「活動計算書」も提出をお願いいたします。

施設の使用申請は下記の手順で行います。

①空き状況の確認
▼ウェブ上で施設の空き状況が確認できます▼
(京都府市町村共同 公共施設案内予約システム)

初めてご利用の団体様は、「活動団体利用確認書」「活動計画書」「活動予算書」をご提出いただきます。
これまでにもご利用いただいている団体様には、「活動団体利用確認書」「活動報告書」「活動計算書」をご提出いただきます。
承認には1週間程度いただきますので、よろしくお願いいたします。

■書類データ一覧
-記入例
・活動団体利用確認書 – 記載例 (pdf)
・活動計算・予算書 – 記載例 (pdf)
・活動活動報告・計画書 – 記載例 (pdf)

-書類データ
・活動団体利用確認書 (word) (pdf)
・活動報告・計算書 (word) (pdf)
・活動計算・予算書 (excel) (pdf)

②必要事項の記入
 センターの窓口にて、【使用許可申請書】に必要事項をご記入いただきます。

③使用料のお支払い
・使用料は申請時に、受付窓口でお支払いください。
・使用料(1時間あたり)※キャンセルの際は返金できません。
 会議室・和室・音楽室 :100円
 集会室        :200円
 多目的ホール(体育館):500円

④許可書・領収書の発行
 領収書と【センター使用許可書】を発行します。
 ※当日は【センター使用許可書】を受付窓口にてご提示ください。

〜申請にあたっての注意点〜
・当日でも空きがあればご利用できます。
・1時間単位での申請となります。
(例.12:30〜15:30をご希望の場合は、
   12:00〜16:00を予約していただくことになります。
・使用申請は3ヵ月先まで可能です。
・毎月1日(1日が休館日の場合は2日、1月のみ5日)3ヵ月先の使用の予約開始日となります。

【平成28年3月以降の月初の利用申込方法の変更について】
平成28年3月以降の月初の利用申込方法を、先着順から抽選会形式に変更させていただくことになりましたので、以下のとおりご案内いたします。

tyusenkai2016

○予約開始月以外の申請につきましては、抽選会分の受付終了までお待ちいただくことになりますので、
あらかじめご了承いただきますようお願いいたします。

○通常利用団体の優先
・毎正時は会議室、等の入れ替え時間となりますので、5〜10分程度お待ちいただく可能性がございます。
・スモールオフィス・ロッカー利用団体の鍵の受け渡しを優先させていただきます。

○待合い
・会議室等の貸出しを優先するため、待合は交流スペースのみとなります。

○「利用団体活動確認書」のご提示
・申請には「利用団体活動確認書」のコピーをご用意ください。
・未提出の団体は、申請予定日の1週間前までに「利用団体活動確認書」のご提出をお願いします。

○受付方法
・通常の申請方法と同様の受付となります。

〜以下のいずれかに該当する場合は、ご使用をお断りさせていただきます〜
・公の秩序又は善良の風俗を乱すおそれがあると認められるとき
・他の利用者や近隣住民などに著しく迷惑をかけるおそれがあると認められるとき
・建物又は付属施設若しくは備品を損傷し、又は減失するおそれがあると認められるとき
・物品の販売又はそれにつながる行為や勧誘等、専ら営利を図る目的による使用と認められるとき
・専ら政治活動や宗教活動による使用、その他いきいき市民活動センターの目的以外の使用と認められるとき
・その他、いきいき市民活動センターの管理上支障があると認められるとき

 詳しくは、受付窓口までお尋ねください。

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