抽選会手続き
貸室抽選会は、受付順を決めるタブレットでの「くじ引き方式」で行います。
抽選会日は、毎月の月初開館日、年始は1月5日に実施しますので、抽選会当日の12時までに東山いきいき市民活動センターにお越し下さい。
当日が火曜日の場合は翌開館日に実施します。
抽選会で予約できるのは、3か月先の月の予約のみです。それ以外の月の予約は,抽選会終了後から受付けます。
受付名簿への記入
午前11時頃から1階ロビーにて受付を開始いたします。受付順の決定後には受付名簿に、団体名、来所した方の氏名と連絡先を記入して下さい。
- 記入後は、午後零時まで,待機場所でお待ち下さい。
- 予約には、団体確認書が必要です。当日、団体の登録がない方はご参加できません、「団体確認書」をお持ちでない方は事前に受付までお申し出下さい。
抽選会の時間について
午前11時から12時までが抽選会の受付となります。間隔をとって並んでお待ちください。
抽選開始
団体を確認後、抽選アプリにて順番を決定し、番号札をお渡しします。
- 番号札は、受付までお持ち下さい。紛失されないようご注意下さい。
貸室受付開始
抽選会終了後、受付番号「1番」の方から順に貸室受付を始めます。
受付は、通常の貸室と同じ要領で行います。
- 予約できるのは、20時間以内です。
- 予約抽選日に予約できない貸室がありますので,ご了承願います。
一般受付
抽選会受付終了後に一般受付を開始いたします。