初めてご利用の方へ
本施設では、様々な活動でご利用いただけるお部屋を貸出しており、レンタルルームのご利用には、団体のご登録をお願いしております。
団体登録申請フォームに記載の〈貸館利用規定〉をご確認の上、必要情報の記入をお願いいたします。通常3日〜1週間程度で登録完了となります。
(登録の承認はメールにてご連絡させていただきます)
施設紹介
1階
会議室101
| 収容人数 | 14名 |
| 広さ | 42㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1、スクリーンx2 |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
会議室102
| 収容人数 | 11名 |
| 広さ | 35㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1、スクリーンx2 |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
会議室103・104・105
| 収容人数 | 19名 |
| 広さ | 58㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1、スクリーンx2 |
| 使用目的 | スポーツ、演劇、楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
和室
| 収容人数 | 19名 |
| 広さ | 58㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1 |
| 使用目的 | スポーツ、演劇、楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
2階
会議室201
| 収容人数 | 14名 |
| 広さ | 42㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボード×1 |
| 使用目的 | スポーツ、演劇、楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
会議室202
| 収容人数 | 8名 |
| 広さ | 27㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボード×1 |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
会議室203
| 収容人数 | 19名 |
| 広さ | 58㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボード×1 |
| 使用目的 | 絵画、工作、会議、セミナー |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
音楽室
| 収容人数 | 14名 |
| 広さ | 42㎡ |
| 付属設備 | ピアノ、ドラム、ギターアンプ |
| 使用目的 | 楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
集会室
| 収容人数 | 68名 |
| 広さ | 204㎡ |
| 付属設備 | 大型スクリーンx1、ホワイトボードx2、音響セット（ラインマイク）、演壇x1、ピアノ |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー、演劇、楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 800円（事業者利用：1600円） |
3階
会議室301
| 収容人数 | 19名 |
| 広さ | 58㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1、スクリーンx2 |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
会議室302
| 収容人数 | 19名 |
| 広さ | 58㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1、スクリーンx2、ミラーx1 |
| 使用目的 | 会議、講演会、セミナー、楽器の練習、走り回らない程度の演劇練習 |
| １時間あたりの料金 | 600円（事業者利用：1200円） |
多目的ホール
| 収容人数 | 120名 |
| 広さ | 373㎡ |
| 付属設備 | ホワイトボードx1 |
| 使用目的 | スポーツ、演技、楽器の練習 |
| １時間あたりの料金 | 800円（事業者利用：1600円） |
予約の流れ
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団体確認書の提出
施設の利用申請時には、「団体確認書」のコピーまたは「団体登録カード」の原本をご提示ください。
初めてご利用の団体様は団体登録フォームより、団体登録を行ってください。 -
空き状況の確認
窓口、お電話、「京都府・市町村共同公共施設案内予約システム」のいずれかで空き状況をご確認いただき、レンタルルームを借りる日時をお決めください。
・当日でも空きがあればご利用いただけます。
・１時間単位での申請となります。
・使用申請は3ヵ月先まで可能です。(事業利用は１ヶ月先まで)
・電話での「仮予約」はできませんのでご了承下さい。 -
使用許可申請書の記入
センター受付にある「使用許可申請書」に必要事項をご記入ください。
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使用料のお支払い
使用料は申請時に、受付窓口でお支払いください。
※キャンセルの際は返金できません。
1時間あたりの利用料金
・会議室、和室、音楽室 600円（事業者利用：1200円）
・集会室、多目的ホール 800円（事業者利用：1600円） -
センター使用許可書の発行
「センター使用許可書」を発行します。
※施設利用当日は「センター使用許可書」を受付窓口にてご提示ください。
注意事項
以下のようなケースでは利用許可を取り消しさせていただく場合がございます。
・申し込み時の「利用目的」と異なった利用（団体確認書の活動目的等）
・申請と異なる利用をされた場合（利用申請書記載内容）
・利用ルールをお守りいただけない場合
Web予約について
窓口での予約とは別に、Webでの予約が可能です。 団体登録をお済みの方にのみご予約方法をご説明させていただいているため、団体登録完了後、窓口にてスタッフにお申し付けください。
抽選会の流れ
・貸室抽選会は、受付順を決めるタブレットでの「くじ引き方式」で行います。
・抽選会日は、毎月の月初開館日、年始は１月５日に実施しますので、抽選会当日の12時までに東山いきいき市民活動センターにお越し下さい。
・当日が火曜日の場合は翌開館日に実施します。
・抽選会で予約できるのは、３か月先の月の予約のみです。それ以外の月の予約は，抽選会終了後から受付けます。
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抽選開始
午前11時から1階ロビーで抽選会受付を開始いたします。
団体を確認後、抽選アプリにて順番を決定し、番号札をお渡しします。
‧番号札は、受付までお持ち下さい。紛失されないようご注意下さい。 -
抽選会受付名簿への記入
受付順の決定後には受付名簿に団体名、来所した方の氏名と連絡先を記入して下さい。
‧記入後は、正午12時まで待機場所でお待ち下さい。 -
貸室予約受付開始
抽選会終了後、受付番号「1番」の方から順にレンタルルーム受付を始めます。
・受付は、通常の貸館予約と同じ要領で行います。 -
一般受付
抽選会受付終了後に一般受付を開始いたします。
‧レンタルルーム抽選会は、受付順を決めるタブレットでの「くじ引き方式」で行います。
‧抽選会日は、毎月の月初開館日、年始は1月5日に実施しますので、抽選会当日の11時〜12時までに東山いきいき市⺠活動センターにお越し下さい。
‧当日が火曜日の場合は翌開館日に実施します。
‧予約には、団体確認書または団体登録カードが必要です。当日、団体の登録がない方はご参加できません。
・団体確認書または団体登録カードをお忘れの方は、事前に受付までお申し出下さい。
‧抽選会で予約できるのは、3か月先の月のみです。それ以外の月の予約は、抽選会終了後から受付けいたします。
‧予約できるのは、20時間以内です。
‧予約抽選日に予約できない貸室がありますので、ご了承願います。
共同運営施設のご紹介
当センターで団体登録を行なっていただいた団体様は、伏見いきいき市民活動センター、下京いきいき市民活動センターもご利用いただけます。
合わせてご活用いただければと思います。なお、使用のルールなどは、各センターに直接お問い合わせいただきますようお願いします。
